Verzuim en ingebrekestelling
Voordat schadevergoeding of ontbinding aan de orde komt, moet de wederpartij in verzuim zijn. Daarvoor is in beginsel een ingebrekestelling nodig: een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn voor nakoming.
Verzuim treedt zonder ingebrekestelling in bij een fatale termijn, bij blijvende onmogelijkheid van nakoming, en wanneer uit een mededeling van de schuldenaar blijkt dat hij niet zal nakomen. Buiten die gevallen is een ingebrekestelling de veiligste route.
Ontbinding
Ontbinding wegens tekortkoming kan buitengerechtelijk, met een schriftelijke verklaring. Een gang naar de rechter is daarvoor niet nodig. Ontbinding is wel uitgesloten als de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding niet rechtvaardigt.
De klachtplicht
Wie een gebrek ontdekt, moet binnen bekwame tijd protesteren. Gebeurt dat niet, dan verliest de koper of opdrachtgever zijn rechten, ook als het gebrek onbetwist is. Bij consumentenkoop geldt een kennisgeving binnen twee maanden na ontdekking in elk geval als tijdig.
Deze regel is in de praktijk een veelvoorkomende struikelblok, omdat partijen vaak eerst maandenlang informeel overleggen zonder formeel te klagen.
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden zijn vernietigbaar als de gebruiker de wederpartij geen redelijke mogelijkheid heeft geboden er kennis van te nemen. Terhandstelling voor of bij het sluiten van de overeenkomst is dus wezenlijk; een verwijzing op een factuur achteraf is te laat.
De zwarte en grijze lijst met verboden en vermoed onredelijke bedingen gelden alleen tegenover consumenten. Grote ondernemingen kunnen zich niet op die vernietigingsgronden beroepen.
Verjaring
Een vordering tot nakoming van een verbintenis uit overeenkomst verjaart in beginsel vijf jaar na de dag na opeisbaarheid. Een vordering tot schadevergoeding verjaart vijf jaar nadat de benadeelde bekend is met de schade en de aansprakelijke persoon, met een absolute grens van twintig jaar na de gebeurtenis. Verjaring kan worden gestuit met een schriftelijke aanmaning of mededeling.
Bestuurdersaansprakelijkheid
Intern is een bestuurder aansprakelijk bij onbehoorlijke taakvervulling waarvan hem een ernstig verwijt kan worden gemaakt. Extern kan aansprakelijkheid jegens een schuldeiser volgen uit onrechtmatige daad, bijvoorbeeld wanneer de bestuurder namens de vennootschap verplichtingen aangaat terwijl hij weet of behoort te weten dat die niet nagekomen kunnen worden.
Vennootschapsrechtelijke verplichtingen
- Het bestuur van een BV maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, met een verlengingsmogelijkheid van maximaal vijf maanden door de algemene vergadering.
- Deponering bij het handelsregister moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden.
- Bij een uitkering aan aandeelhouders geldt de uitkeringstest: het besluit krijgt pas gevolg na goedkeuring van het bestuur, dat moet weigeren als de vennootschap daarna haar opeisbare schulden niet kan blijven betalen.
Aandeelhoudersgeschillen
Voor conflicten tussen aandeelhouders bestaan twee routes. De wettelijke geschillenregeling maakt uitstoting of uittreding mogelijk. De enqueteprocedure bij de Ondernemingskamer van het gerechtshof Amsterdam maakt onderzoek naar het beleid mogelijk en biedt onmiddellijke voorzieningen; de wet stelt drempels voor enquetebevoegdheid.
Veelgestelde vragen
Is een ingebrekestelling altijd nodig?
Niet altijd. Bij een fatale termijn, bij blijvende onmogelijkheid van nakoming en bij een mededeling dat niet zal worden nagekomen, treedt verzuim van rechtswege in. In de overige gevallen is een ingebrekestelling met redelijke termijn de veilige weg.
Gelden algemene voorwaarden die pas op de factuur staan?
In de regel niet. De voorwaarden moeten voor of bij het sluiten van de overeenkomst ter hand zijn gesteld; achteraf verwijzen leidt tot vernietigbaarheid.
Hoe snel moet worden geklaagd over een gebrek?
Binnen bekwame tijd na ontdekking. Wat bekwaam is, hangt af van de omstandigheden. Bij consumentenkoop geldt twee maanden in elk geval als tijdig.
Wanneer is een bestuurder persoonlijk aansprakelijk?
Als hem een ernstig verwijt valt te maken. Een verkeerde inschatting of een mislukte onderneming is niet genoeg; er moet sprake zijn van handelen dat een redelijk denkend bestuurder niet had gedaan.